Поиск по Каменскому (Днепродзержинску) - компании, предприниматели, товары и услуги.
Советы, как получить больше от вашего бизнес-дневника

Ваш деловой ежедневник может стать одним из самых полезных инструментов в вашей работе, если использовать его правильно.

ЕжедневникиБумажные ежедневники могут стать эффективным организационным инструментом при правильном использовании.

1. Выберите ежедневник, который вам подходит

Определитесь в каких задачах деловой ежедневник должен быть вам помощником и соответсвенно можно от этого выбрать стиль планирования дел.


2. Найдите время, чтобы вписать свое имя, фамилию и контакты.
Создайте идеальный деловой дневник, потратьте немного времени подготовив его к работе. Начните с написания своего имени и контактного номера или разместите визитную карточку внутри, чтобы ежедневник можно было вернуть вам в случае его утери. Затем перенесите важные даты и информацию из текущего в новый, чтобы не пропустить ни одного ежегодного события, например дней рождения.

3. При желании можно дополнить внешний вид по свой стиль.
Если ваш датированный ежедневник не отличается великолепным модным стилем, вы все равно можете оформить его по своему вкусу. Красивая лента-закладка - недорогой и быстрый способ добавить немного цвета, чтобы придать интересный вид ежедневнику. Можно добавлять ярлыки для месяцев или красочные рисунки, чтобы привлечь внимание к важным датам. Когда ваш дневник выглядит привлекательно, вы, скорее всего, захотите работать с ним и использовать для достижения целей.

4. Цветовая кодировка
Использование системы с цветовой кодировкой может помочь вам с первого взгляда увидеть, что у вас происходит. Разработайте систему, основанную на вашем стиле работы, назначив цвета, включая цвета маркера, и создайте ключ на странице в начале или в конце вашего делового блокнота.

5. Сделайте ежедневник первым, на что вы смотрите каждый день.
Ваш деловой помощник - это ориентир для вашего рабочего дня. Прежде чем начинать что-то новое, откройте его и оцените план на день. Возможно, вы захотите расставить приоритеты для определенных задач или перенести что-то с сегодняшнего дня на завтра - сейчас самое время разобраться с этим и начать свой день в нужном направлении.

6. Носите его с собой
Вы извлечете больше пользы из своего делового дневника, если будете всегда носить его с собой в течение рабочего дня.

7. Держите его открытым

Независимо от того, находитесь ли вы за столом или на встрече, держите ежедневник открытым и готовым для правок и заметок и для внесение новых записей.

8. Запишите это сразу
Как только вы назначите новую встречу или создадите новую задачу, добавьте ее прямо в свой деловой блокнот. Это также удобное место для заметок во время телефонных разговоров и когда идеи приходят вам в голову. Затем вы можете пролистать назад, чтобы вспомнить, что вы написали. Тот факт что вы записываете рукой задачи поможет закрепить в вашей памяти идеи или задачи, но он также будет действовать как страховка для вашей памяти, так что вам не придется беспокоиться, если вы забудете что-то. Таким образом, вы можете снизить свою умственную нагрузку, нужно только помнить, что информация находится в вашем блокноте и что вам нужно носить его с собой.

9. Носите ручку с собой.

Не забудьте взять с собой ручку, чтобы можно было записывать идеи, где бы вы ни находились. Многоцветные ручки великолепны, таким образом у вас есть система цветового кодирования в одной ручке.

10. Разбейте свои задачи
Некоторые задачи состоят из более мелких кусков, которые можно разделить и решать индивидуально. Записывая их по отдельности, вы можете побудить себя поработать над ними и опередить установленные сроки.

11. Установите напоминания о важных событиях.
Добавьте обратный отсчет или установите напоминания перед важными событиями, чтобы мысленно подготовиться к ним. Таким образом вы можете усилить концентрацию перед мероприятием с помощью визуального обратного отсчета в своем дневнике. А если у вас есть задачи, которые нужно выполнить в рамках подготовки к вашему мероприятию или встрече, вы можете запланировать их через соответствующие интервалы заранее, чтобы выделить время. Вы также можете добавить к этим датам отметку, чтобы их было легче найти в нем.

12. Готовьтесь к завтрашнему дню сегодня.

Посвятите последние 10 минут своего рабочего дня планированию дел на завтра и просмотру назначенных встреч.

13. Подготовьтесь к следующей неделе на этой неделе.

В конце каждой недели дайте себе время пробежаться глазами по графику предстоящей недели, рабочей нагрузке и срокам.

14. Готовьтесь к следующему месяцу.
Отслеживание долгосрочных и важных записей в своем деловом блокноте повысит вероятность того, что вы уложитесь в установленные сроки, будете готовы к презентациям, встречам.

15. Используйте дневник по-своему
В конечном итоге у вас будет больше шансов постоянно использовать свой бизнес-дневник и получать от него больше пользы, когда вы найдете то, что вам больше всего подходит. Создайте свою систему удобную вам. Вы можете использовать страницу в месяц для отображения основных задач или проектов на каждый месяц. Или вам просто нравится использовать раздел адресов для хранения важных контактов. Как бы то ни было, со временем вы обнаружите, что ежедневник работает для вас.

Сохраняя все в одном удобном месте, вы можете снизить стресс, связанный с необходимостью все запоминать, и взять под контроль свое время, при этом все ключевые аспекты вашей работы будут записаны в бизнес-дневник.



Опубликовано 11.09.2020

32708 просмотров страниц сайта infodz.com.ua - город Каменское (Днепродзержинск) за September 2020г.