Поиск по Каменскому (Днепродзержинску) - компании, предприниматели, товары и услуги.
9 советов по управлению и оптимизации инвентаризации запасных частей

Качественное управление запасами запчастей для спецтехники является обязательным условием успеха любого производителя или группы технического обслуживания. В конце концов, плохой контроль и планирование запасных частей может привести к неэффективному Запчастихранению запасов и нехватке деталей, когда они вам больше всего нужны, что вызывает незапланированные простои и непредвиденные расходы. Следовательно, для общего успеха вашего бизнеса в ваших интересах инвестировать в оптимизированное управление запасами запчастей, начиная с этих советов.

1. Выберите метод маркировки критических компонентов.
Хотя это может показаться очевидным, все же стоит сказать: первый шаг к управлению запасами запасных частей - это четко обозначить каждый компонент, чтобы не было вопросов, что к чему. Это особенно важно для критических компонентов, то есть запасных частей, предназначенных для оборудования, критически важного для бизнес-операций. Существует два популярных метода категоризации и маркировки запасов: ABC-анализ и XYZ-анализ.

ABC-анализ представляет собой подход к классификации запасов на основе потребительской стоимости элемента, при этом потребляемая стоимость - это «общая стоимость элемента, потребленного за определенный период времени. Как вы легко можете сделать вывод, детали A имеют наивысшее значение расхода, детали B имеют промежуточное значение расхода, а детали C имеют наименьшее значение расхода. ABC-анализ придерживается принципа Парето или правила 80/20, в котором 80% последствий происходят от 20% причин. В результате на детали A приходится наибольший процент используемых деталей, но наименьший процент складских запасов, а на детали C приходится наименьший процент используемых деталей, но самый высокий процент складских запасов.

XYZ-анализ используется «для классификации предметов запаса в соответствии с изменчивостью их спроса». Части X предлагают очень небольшие вариации и могут быть надежно спрогнозированы, части Y предлагают некоторые вариации, но их изменчивость по-прежнему относительно предсказуема, а части Z предлагают наибольшую степень вариации и их трудно прогнозировать. Как и анализ ABC, анализ XYZ также соответствует принципу Парето, где на X частей приходится наибольший процент стоимости запасов, но самый низкий процент складских запасов, в то время как части Z составляют меньшую часть стоимости запасов, но наибольший процент складских запасов.

2. Сбалансируйте инвентарный объем

Один из наиболее важных передовых методов управления запасами запасных частей, которому следует следовать, - поддерживать сбалансированный объем запасов, хотя это часто легче сказать, чем сделать. Внедрение ABC- и XYZ-анализа для категоризации запасов запасных частей - это только начало, но диаграмма может помочь вам понять, как ваш запас запасов истощается и пополняется с течением времени.

Ось y диаграммы должна представлять уровень запасов, а ось x должна представлять время. Линии, образующие «зубья пилы», должны отражать неуклонное уменьшение запасов с течением времени. Каждый пик представляет собой максимальный уровень запасов, а расстояние между каждым пиком представляет собой время между отправками, также известное как время цикла. Дополнительные маркеры на вашей пилообразной диаграмме должны обозначать точку заказа и время выполнения заказа.

Чтобы диаграмма зубьев пилы точно отражала объем запасов запасных частей, сначала необходимо установить минимальный и максимальный уровни запасов для каждой запасной части.

3. Своевременно обновляйте ведомость материалов.
Ваш список материалов - это формула успеха для производства конечного продукта, который на годы опережает своих конкурентов. В результате очень важно, чтобы вы постоянно обновляли свою спецификацию, чтобы предотвратить неточности инвентаря и нехватку запасных частей, а также лучше спланировать профилактическое обслуживание или обслуживание. Найдите время, чтобы просматривать свою спецификацию на регулярной или полурегулярной основе, чтобы добавлять или удалять детали по мере необходимости.

4. Рассчитайте оптимальное экономическое количество заказа.
Согласно Investopedia, экономический объем заказа (EOQ) «является идеальным объемом заказа, который компания должна закупить для своих запасов с учетом установленной стоимости производства, определенного уровня спроса и других переменных», и «делается это для минимизации затрат на хранение запасов и расходы, связанные с заказом ».

Вы можете использовать EOQ, чтобы определить количество запасных частей, которое вам нужно заказать на основе годового спроса.

5. Разработайте стандартный процесс заказа.
Производители иногда хранят лишние детали в редко используемых частях своего склада, не удосужившись маркировать их в системе управления запасами компании. В других случаях сотрудники забывают оформить официальный заказ на выполнение работ. Такие упущения могут привести к неточностям в ваших учетных записях запасных частей, что может вызвать проблемы в дальнейшем. Следовательно, для большей точности важно внедрить и обеспечить соблюдение стандартного процесса заказа.

Чтобы сделать процесс заказа более эффективным, вы можете сделать несколько вещей:

  • Привлечь сотрудников к ответственности за не соблюдение стандартных процедур
  • Определите последствия отказа в оформлении официальной рабочей закупки
  • Внедрение автоматизированных систем для сокращения ручной бумажной работы
  • По возможности упростите процесс
  • Инвестируйте в качественное обучение сотрудников

Что переводит нас к следующему пункту в нашем списке…

6. Сосредоточьтесь на управлении запасами во время обучения сотрудников
Вы не можете ожидать, что ваши сотрудники будут строго следовать всем процессам и процедурам, относящимся к управлению запасами запчастей, если они не были для этого должным образом обучены. Вот почему так важно, чтобы вы инвестировали в тщательное, оценочное обучение управлению запасами любого сотрудника на любом уровне бизнеса, который взаимодействует с запасными частями. От онлайн-курсов до семинаров, есть любое количество программ обучения на выбор. В ваших интересах выбрать тот, который охватывает как стандартные процессы и процедуры, так и любую технологию, которую ваш бизнес может использовать для оптимизации управления запасами запчастей.

7. Регулярно проводите подсчет циклов.

Один из лучших способов обеспечить точность инвентаризации на вашем складе - это проводить подсчет циклов (аудит определенных групп продуктов) в течение года. Подсчет циклов более удобен, чем подсчет общих запасов, потому что он не мешает нормальным бизнес-операциям, а это означает, что он может выполняться более часто.

Чтобы обеспечить успешный подсчет циклов, установите следующие параметры:

  • Какая группа запасов запчастей вам нужна для циклического подсчета (A, B или C)?
  • Сколько артикулов вам нужно для подсчета цикла?
  • Кто будет отвечать за подсчет циклов?
  • Сколько человек будет отвечать за подсчет циклов?
  • Как часто вам нужно выполнять подсчет циклов для рассматриваемой группы запасов?


8. Обеспечьте легкий доступ к запасным частям
Упростите для ваших сотрудников отправку заказов в работу и извлечение деталей со складских полок за счет централизованного хранения запасных частей. Имея четкое представление о том, где все находится на вашем складе, вы можете лучше гарантировать общую точность инвентаризации.

9. Инвестируйте в качественную КСУП

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) может упростить внедрение некоторых передовых методов управления запасами запасных частей, перечисленных выше, а также анализ запасных частей, оптимизацию точек повторного заказа и многое другое.



Опубликовано 21.09.2020

31295 просмотров страниц сайта infodz.com.ua - город Каменское (Днепродзержинск) за October 2020г.